Як правильно скласти штатний розклад форма Т-3?

Як правильно скласти штатний розклад форма Т-3?

Як правильно скласти штатний розклад форма Т-3?

Головна Зразки документів Як правильно скласти штатний розклад форма Т-3?

Один з обов’язкових кадрових документів, який повинен бути присутнім на кожному підприємстві — це штатний розклад. В якості бланка штатного розкладу можна використовувати форму Т-3, а можна і самостійно розробити зручну для вашої організації форму, яка буде враховувати індивідуальні особливості вашої діяльності. Завантажити штатний розклад Т-3 можна нижче.

Як правильно заповнити цей бланк?

Штатний розпис зразок заповнення:

Форма Т-3 містить інформацію про штатному складі організації. Сюди включаються відомості про підрозділи підприємства, найменування посадових одиниць, їх кількість. Також для кожної посади вказується тарифна ставка, різні премії і надбавки.

Далі по всіх посадах вважається сумарні витрати на заробітну плату в місяць. Таким чином, штатний розклад дозволяє оцінити рівень місячного бюджету на заробітну плату.

Стверджується цей кадровий документ наказом керівника. складатися він може, наприклад, на початку року, або з початку діяльності організації. Термін дії організація вибирає самостійно. Якщо організація динамічно розвивається, то має сенс складати щороку новий штатний розклад і вказувати термін його дії — 1 рік.

Якщо організація не велика, то, можливо, ваш розклад буде діяти кілька років. У будь-якому випадку на бланку Т-3 потрібно вказати дату початку дії документа і термін дії.

Якщо в процесі діяльності в штаті підприємства виникають якісь не значні зміни (змінюється кількість штатних одиниць, змінюється оклад у якоїсь посадової одиниці, змінюється найменування посади), то має сенс не затверджувати новий штатний розклад, а змінити чинне. Для цього керівником складається відповідний наказ, а в діючу форму Т-3 вносяться необхідні зміни. Якщо ж зміни мають масовий характер у зв’язку, наприклад, зі скороченням штату співробітників. то краще скласти новий штатний розклад.

Складання даного документа покладається на співробітників кадрової служби, а за відсутності таких на співробітників бухгалтерії.

Сам бланк форми Т-3 заповнюється досить просто: потрібно оформити шапку і таблицю з посадами.

Таблиця містить інформацію про структурні підрозділи підприємства із зазначенням їх кодів по внутрішній класифікації організації. Найменування посад за класифікатором ОКПДТР, їх кількість. Далі відбивається система оплати праці для даної посади (оклад, надбавки).

Сумарна зарплата для кожної посадової одиниці множиться на кількість цих одиниць, отримана величина буде відображати місячний бюджет для співробітників даної посади. Далі складаються місячні величини заробітних плат всіх посад, і виходить місячний бюджет для всього штату організації.

Після того, як форма Т-3 заповнена, вона передається на затвердження керівнику, який ставить відмітку про своє затвердження вгорі бланка.

Штатний розпис зразок заповнення:

Завантажити бланк штатного розкладу форма Т-3:

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!